Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest VENITY Tomasz Dąbrowski, ul. Zielone Zacisze 3/93, 03-294 Warszawa, NIP 5631530460, e-mail: tomek@fernity.com, tel. +48 501 300 287. Marka IceDrive i serwis icedrive.eu należą do tej działalności.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularz zgłoszeniowy zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany termin i port, liczbę osób towarzyszących oraz treść uwag. Jeśli zaznaczysz zakup na firmę, dochodzą dane do faktury: NIP, nazwa i adres firmy. Przy wysyłce zgłoszenia zapisujemy też adres IP i informację o przeglądarce. Dane trafiają do nas także wtedy, gdy napiszesz maila lub zadzwonisz. Niezależnie od formularza serwer przy każdym wejściu na stronę automatycznie zapisuje w logach: adres IP, datę i godzinę, otwierany adres, nazwę przeglądarki i stronę, z której przyszedłeś. Tak działa każdy serwer WWW.
3. Cel i podstawa przetwarzania
Odpowiadamy na Twoje zapytanie, przygotowujemy ofertę i obsługujemy zgłoszenie, a po rezerwacji wykonujemy umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wystawiamy faktury i prowadzimy księgowość, bo wymagają tego przepisy (lit. c). Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (lit. f) kontaktujemy się z Tobą w sprawie oferty i sprzedaży naszych wyjazdów, chronimy formularz przed spamem, dbamy o bezpieczeństwo serwera (logi) oraz ewentualnie dochodzimy roszczeń lub bronimy się przed nimi. Tam, gdzie prosimy o zgodę, podstawą jest ta zgoda (lit. a). Nie wysyłamy newslettera bez Twojej wyraźnej zgody i nie przekazujemy danych nikomu w celach marketingowych.
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy rezerwacji. Przy zgłoszeniu na wyjazd imię, nazwisko i adres e-mail są wymagane, a przy zakupie na firmę także dane do faktury. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię. Formularz sam sprawdza jedynie, czy na wybrany termin są wolne miejsca; o przyjęciu na wyjazd decydujemy my.
5. Pliki cookies i statystyki
Ta strona nie używa plików cookies i nie ma na sobie żadnych narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Nie osadzamy skryptów z zewnętrznych serwisów: czcionki, zdjęcia i filmy serwujemy z własnego serwera, więc otwierając stronę nie łączysz się z Google, Meta ani żadną inną firmą. Nie budujemy Twojego profilu i nie śledzimy Cię między stronami.
6. Gdzie są dane i komu je przekazujemy
Strona, obsługa formularza (n8n) i baza zgłoszeń działają na naszym własnym serwerze, który wynajmujemy od Hetzner Online GmbH w centrum danych na terenie UE. Nie korzystamy z zewnętrznych usług formularzowych. Powiadomienia o zgłoszeniach i korespondencja e-mail przechodzą przez pocztę Google (Gmail), więc Google przetwarza je jako nasz podmiot przetwarzający; może to oznaczać przekazanie danych do USA na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. Organizacja wyjazdu wymaga przekazania danych uczestników podmiotom, które realizują jego części: hotelom w Szwecji, operatorowi promu i partnerowi prowadzącemu tory na lodzie. Przekazujemy wyłącznie to, co niezbędne do rezerwacji. Dane widzi też nasze biuro rachunkowe w zakresie wymaganym przez przepisy podatkowe.
7. Jak długo trzymamy dane
Dane związane z rezerwacją, umową i fakturą przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Zapytania, które nie skończyły się rezerwacją, usuwamy po zakończeniu sezonu, którego dotyczyły. Logi serwera nadpisują się automatycznie, zwykle po kilku tygodniach, najpóźniej po kilku miesiącach. Dane przetwarzane na podstawie zgody trzymamy do czasu jej cofnięcia.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej cofnięciem. Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ale możesz też złożyć ją w kraju UE, w którym mieszkasz, pracujesz albo w którym doszło do naruszenia (art. 77 RODO).
9. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na tomek@fernity.com. Odpowiadamy na każdą wiadomość.