Datenschutzerklärung
Stand: 16. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist VENITY Tomasz Dąbrowski, ul. Zielone Zacisze 3/93, 03-294 Warszawa, Polen, polnische Steuernummer (NIP) 5631530460, E-Mail: tomek@fernity.com, Tel. +48 501 300 287. Die Marke IceDrive und die Website icedrive.eu gehören zu diesem Unternehmen.
2. Welche Daten wir erheben
Über das Anmeldeformular erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, den gewählten Termin und Hafen, die Anzahl der Mitreisenden sowie deine Anmerkungen. Wenn du angibst, dass du als Unternehmen buchst, kommen die Rechnungsdaten hinzu: USt-IdNr., Name und Anschrift des Unternehmens. Beim Absenden der Anmeldung speichern wir außerdem deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser. Daten erhalten wir auch, wenn du uns eine E-Mail schreibst oder anrufst. Unabhängig vom Formular protokolliert der Server bei jedem Aufruf der Website automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Namen deines Browsers und die Seite, von der du gekommen bist. So arbeitet jeder Webserver.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir beantworten deine Anfrage, erstellen ein Angebot und bearbeiten deine Anmeldung; nach einer Buchung erfüllen wir den Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir stellen Rechnungen aus und führen die Buchhaltung, weil gesetzliche Vorschriften das verlangen (lit. c). Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (lit. f) kontaktieren wir dich zu unserem Angebot und zum Verkauf unserer Reisen, schützen das Formular vor Spam, sorgen für die Sicherheit des Servers (Logs) und machen gegebenenfalls Rechtsansprüche geltend oder verteidigen uns gegen solche. Wo wir um deine Einwilligung bitten, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage (lit. a). Einen Newsletter schicken wir dir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, und wir geben deine Daten an niemanden zu Werbezwecken weiter.
4. Musst du deine Daten angeben?
Die Angabe deiner Daten ist freiwillig, ohne sie können wir deine Buchung aber nicht annehmen. Für die Anmeldung zur Reise sind Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse Pflichtangaben, bei einer Buchung als Unternehmen zusätzlich die Rechnungsdaten. Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und betreiben kein Profiling. Das Formular prüft selbst lediglich, ob für den gewählten Termin noch Plätze frei sind; über die Teilnahme an der Reise entscheiden wir.
5. Cookies und Webanalyse
Diese Website verwendet keine Cookies und enthält weder Analyse-Tools noch Werbepixel. Wir binden keine Skripte externer Dienste ein: Schriften, Fotos und Videos liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Aufruf der Seite baut dein Browser also keine Verbindung zu Google, Meta oder anderen Unternehmen auf. Wir erstellen kein Profil von dir und verfolgen dich nicht websiteübergreifend.
6. Speicherort und Empfänger deiner Daten
Die Website, die Formularverarbeitung (n8n) und die Anmeldedatenbank laufen auf unserem eigenen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in der EU mieten. Externe Formulardienste nutzen wir nicht. Benachrichtigungen über Anmeldungen und die E-Mail-Korrespondenz laufen über den E-Mail-Dienst von Google (Gmail); Google verarbeitet sie daher als unser Auftragsverarbeiter. Dabei können Daten auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln in die USA übermittelt werden. Um die Reise zu organisieren, müssen wir Teilnehmerdaten an die Leistungsträger weitergeben, die einzelne Teile davon erbringen: die Hotels in Schweden, die Fährgesellschaft und den Partner, der die Eisstrecken betreibt. Dabei geben wir nur weiter, was für die jeweilige Buchung erforderlich ist. Außerdem erhält unser Buchhaltungsbüro Einblick in die Daten, soweit das Steuerrecht es verlangt.
7. Wie lange wir Daten speichern
Daten zu Buchung, Vertrag und Rechnung bewahren wir 5 Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist. Anfragen, die nicht zu einer Buchung geführt haben, löschen wir nach Ende der Saison, auf die sie sich bezogen. Server-Logs werden automatisch überschrieben, in der Regel nach einigen Wochen, spätestens nach einigen Monaten. Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, speichern wir, bis du sie widerrufst.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du einer Verarbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: In Polen ist das der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO). Du kannst die Beschwerde aber auch in dem EU-Mitgliedstaat einreichen, in dem du wohnst oder arbeitest oder in dem der Verstoß stattgefunden hat (Art. 77 DSGVO).
9. Kontakt
Bei allen Fragen zum Datenschutz schreib uns an tomek@fernity.com. Wir beantworten jede Nachricht.