Ochrana osobních údajů
Poslední aktualizace: 16. října 2026
1. Správce údajů
Správcem tvých osobních údajů je VENITY Tomasz Dąbrowski, ul. Zielone Zacisze 3/93, 03-294 Warszawa, Polsko, DIČ (NIP) 5631530460, e-mail: tomek@fernity.com, telefon +48 501 300 287. Značka IceDrive a web icedrive.eu patří této firmě.
2. Jaké údaje sbíráme
Přes přihlášku sbíráme: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, nepovinně telefon, vybraný termín a přístav, počet spolujezdců a to, co napíšeš do poznámky. Když kupuješ na firmu, přibydou fakturační údaje: DIČ, název a adresa firmy. Při odeslání přihlášky ukládáme také IP adresu a informace o prohlížeči. Údaje se k nám dostanou i tehdy, když nám napíšeš nebo zavoláš. Nezávisle na formuláři server při každé návštěvě webu automaticky zapisuje do logů IP adresu, datum a čas, otevřenou adresu, název prohlížeče a stránku, ze které přicházíš. Tak funguje každý webový server.
3. Účel a právní základ
Odpovídáme na tvůj dotaz, připravujeme nabídku a vyřizujeme přihlášku, a po rezervaci plníme smlouvu (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Vystavujeme faktury a vedeme účetnictví, protože to vyžadují předpisy (písm. c). Na základě našeho oprávněného zájmu (písm. f) tě kontaktujeme ohledně nabídky a prodeje našich cest, chráníme formulář před spamem, staráme se o bezpečnost serveru (logy) a případně uplatňujeme právní nároky nebo se proti nim bráníme. Tam, kde žádáme o souhlas, je právním základem tento souhlas (písm. a). Bez tvého výslovného souhlasu neposíláme newsletter a nikomu tvoje údaje nepředáváme pro marketingové účely.
4. Musíš údaje poskytnout?
Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez nich rezervaci nepřijmeme. U přihlášky na cestu je povinné jméno, příjmení a e-mailová adresa, při nákupu na firmu také fakturační údaje. Nepřijímáme o tobě rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování a neprofilujeme tě. Formulář sám kontroluje jen to, jestli jsou na zvolený termín volná místa; o přijetí na cestu rozhodujeme my.
5. Cookies a analytika
Tento web nepoužívá cookies ani žádné analytické nástroje či reklamní pixely. Nevkládáme cizí skripty — písma, fotky i video servírujeme z vlastního serveru, takže otevřením této stránky se nespojíš s Googlem, Metou ani nikým jiným. Nevytváříme tvůj profil a nesledujeme tě napříč weby.
6. Kde údaje uchováváme a komu je předáváme
Web, zpracování formuláře (n8n) i databáze přihlášek běží na našem vlastním serveru, který si pronajímáme od společnosti Hetzner Online GmbH v datovém centru na území EU. Nepoužíváme žádnou cizí formulářovou službu. Upozornění na přihlášky a e-mailová korespondence procházejí poštou Google (Gmail), takže je Google zpracovává jako náš zpracovatel; to může znamenat předání údajů do USA na základě EU-U.S. Data Privacy Framework nebo standardních smluvních doložek. Uspořádat cestu znamená předat údaje účastníků těm, kdo zajišťují její části: hotelům ve Švédsku, provozovateli trajektu a partnerovi, který spravuje ledové tratě. Předáváme jen to, co je k rezervaci nutné. Údaje vidí také naše účetní, a to v rozsahu, který vyžadují daňové předpisy.
7. Jak dlouho je uchováváme
Údaje související s rezervací, smlouvou a fakturou uchováváme 5 let od konce roku, ve kterém vznikla daňová povinnost. Dotazy, ze kterých rezervace nevzešla, mažeme po skončení sezony, které se týkaly. Logy serveru se automaticky přepisují, obvykle po několika týdnech, nejpozději po několika měsících. Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme, dokud ho neodvoláš.
8. Tvá práva
Máš právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování a na přenositelnost údajů. Můžeš také vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu. Souhlas můžeš kdykoli odvolat; na zákonnost zpracování před jeho odvoláním to nemá vliv. Máš právo podat stížnost u dozorového úřadu: v Polsku je to předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO), stížnost ale můžeš podat i v zemi EU, kde bydlíš nebo pracuješ, nebo kde došlo k porušení (čl. 77 GDPR).
9. Kontakt
Ve všem, co se týká osobních údajů, piš na tomek@fernity.com — odpovídáme na každou zprávu.